El verano es el momento de descanso y desconexión más importante del año. Pero lo ideal sería que ese relax logrado durante las vacaciones no termine con el primer día en que se pone un pie en la oficina. Multitaskers consultó a un grupo de especialistas para armar el listado de los cinco pasos que todas las compañías deberían seguir para que sus equipos cobren energías luego del receso. Y para que la motivación no se extinga durante el año.

Brenda Barán, directora asociada de Glue Consulting, afirma que el nivel de ansiedad que existe antes de tomarse las vacaciones es igual de intenso al que se siente al regresar a la rutina. Pero todo el año está por delante, por eso es importante que los líderes de las empresas generen estrategias para motivar a sus empleados. Aquí algunas ideas indispensables:

1) Bienvenida al trabajo

El primer día luego de las vacaciones es imprescindible para mantener las ganas los días que le siguen. María Lucrecia Viano y Laia Farré, directoras de SUR Comunicación, enumeran algunas ideas, a manera de agasajo de los que vuelven a la rutina, para que el cambio no sea tan rotundo. Una de ellas es un almuerzo de trabajo en equipo: "Es un buen punto de encuentro en el que se puede conversar acerca de la experiencia de las vacaciones, anécdotas, y, además compartir un tiempo entre colegas y líderes de equipo".

Otra opción, también muy “efectiva”, es implementar “algunas herramientas de comunicación institucional con diseño corporativo, como algún regalito sorpresa, flyers vía mail o un cartel en la puerta”. En resumen, es importante determinar el “día de regreso como un día más de relax" con el fin de que el empleado poco a poco organice su agenda y no se avasalle con lo que viene.

2) Desarrollar actividades en equipo

Más allá del día de llegada, es importante organizar actividades en conjunto. Según Brenda Barán, head hunting boutique especialista en gerencias, direcciones y board members, “se presenta como una excelente oportunidad para reunir a todo el equipo y contar en un ambiente descontracturado”. De esta manera, es posible determinar hacia dónde va la compañía y cuáles son las metas del área. Este tipo de acciones permiten además impulsar el “bonding” entre los colaboradores, es decir, “generar vínculos más fuertes que refuercen el equipo y consecuentemente mejore la forma de trabajar en el sector que se desempeñan”. 

3) Recapitular sobre el Plan de Desarrollo de Carrera

El tomarse un tiempo fuera de la oficina es una buena excusa para hacer borrón y cuenta nueva. Pero antes, no está mal repensar lo hecho el año anterior. Actualmente, plantea la directora asociada de Glue Consulting, "el Plan de Carrera es una de las motivaciones más fuertes que se observan en los ejecutivos". 

Por ello, volver a leer la evaluación de desempeño que cada ejecutivo tuvo durante el año anterior será fundamental para recordar cuáles son las expectativas y deseos propios que cada persona a su cargo tiene de cara al año que comienza. Ella determina que "esta información le resultará sumamente útil para armar un Plan de Desarrollo de Carrera que además de contemplar las actividades que él como Jefe considera clave para el crecimiento del colaborador, tenga en cuenta sus intereses”.

4) Plantear los objetivos y reconocimientos al desempeño

Muchas veces el tiempo para desconectarse es ideal para pensar en lo que se viene, luego del relax. Algo que los líderes de equipo no pueden perder de vista. Como primer paso para impulsar la motivación, Barán plantea que los jefes "conversen uno a uno con los integrantes de su plantel acerca de cuáles son los objetivos a cumplir durante el año y los reconocimientos que vendrán atados a su concreción". Para ello, agrega que es importante tener en claro cuál es el target, los tiempos para lograrlos, los premios que recibirá por hacerlo y las oportunidades que existen dentro de la estructura organizacional.

"No sólo le permitirá a los colaboradores definir cuáles serán los pasos a seguir en el corto, mediano y largo plazo para llegar a cumplir los objetivos proyectados, sino también que los motivará a realizarlos", puntualiza la especialista. Por su parte, desde SUR Comunicación acotan que "es bueno que el colaborador al regresar sienta que su ausencia se notó y que es importante para la estructura que vuelva". Para ello, es fundamental "mostrar un año prometedor y con objetivos por cumplir".

5) Buen clima laboral durante el resto del año

No vale de nada todo lo anterior si después se tira por la borda el resto de los días del calendario. Por eso, dentro de las posibilidades, es importante que los objetivos prometidos se cumplan. "Hay que pensar que el regreso a la oficina será peor cuanto peor sea el clima laboral que se viva durante todo el año", afirman María Lucrecia Viano y Laia Farré. "Uno no quiere volver a un lugar donde la pase mal, por eso es fundamental desde los altos mandos generar que la oficina y el equipo con el que uno comparte tantas horas sean espacios de disfrute", concluyen.