No importa qué tipo de negocios tengas, es una buena idea mantener tus finanzas personales separadas de las de su negocio. No te preocupés si aún no has separado tus registros personales y comerciales; nunca es tarde para empezar.

Así como vos nos querés sacar más dinero de tu negocio del que tu negocio puede pagar, no querés que el negocio saque más dinero de vos del que podés pagar.

1. Establecé cuentas corrientes separadas

Separá tus cuentas corrientes y sé diligente en hacer giros en la cuenta correcta en el momento correcto. Si podés usar solo tu tarjeta de débito comercial y evitar el efectivo, es posible que incluso puedas hacer tu informe financiero directamente de tus extractos bancarios.

2. Mantené tus recibos separados

No necesitás usar cajas de zapatillas para almacenar recibos (de hecho, algo un poco más elaborado es una buena idea), pero lo que sea que uses, debes tener dos ubicaciones físicamente separadas para recibos personales y recibos comerciales. Si no tenéstiempo para recopilar y clasificar los recibos personales y comerciales, priorizá tus recibos comerciales.

3. Obtené una tarjeta de crédito para el negocio

Una tarjeta de crédito comercial te ayudará a crear un historial de crédito para tu negocio separado de tu historial de crédito personal. Más importante aún, la tarjeta de crédito es uno de los lugares más probables para que tus finanzas se confundan. Las tarjetas de crédito separadas significan que, incluso, si hay algo que está un poco fuera del alcance del presupuesto actual de tu empresa, no tendrás la tentación de usar tu propia tarjeta de crédito.

4. Fijate un salario y no lo excedas

Si hacés una trransferencia por el mismo monto todos los meses desde la cuenta corriente de tu negocio a tu cuenta corriente personal, podés hacer que sea más fácil para tus finanzas personales y las finanzas de tu negocio mantenerte dentro del presupuesto.

5. Establecé un presupuesto para el negocio

Muchas personas dueñas de pequeñas empresas se encuentran inyectando dinero de sus cuentas personales a las de su empresa cada vez que hay un déficit. Y a veces es inevitable. Pero si tenés un presupuesto claro basado en las ganancias actuales de tu negocio, podés ayudar a evitar ambos.

6. Asegurate de que tu familia y socios entiendan el estado del negocio

Es importante recordar que vos no siempre sos la única persona involucrada en tus finanzas personales o en las finanzas de tu negocio. Asegurarse de que todos estén en la misma página ahora puede evitar problemas más adelante.

7. Comprendé qué es un gasto comercial y qué no lo es

Entre los mayores obstáculos para mantener tus finanzas separadas se encuentran los gastos de entretenimiento, comida y viajes. Sés consciente de dónde está gastando el dinero de tu negocio.

8. Dibujá líneas entre tu casa y tu oficina

Creá una división entre tu oficina y tu hogar, especialmente si trabajás desde una oficina en casa. Incluso si tenés una oficina en casa, tu empresa no debería pagar la factura eléctrica completa de tu casa. Al menos parte de esa carga debería recaer en tus finanzas personales.

9. Mantené registros de uso comercial

Si usás un artículo personal, como tu auto o tu teléfono celular para fines comerciales de manera regular, debes realizar un seguimiento de la división. Por supuesto, la vida sería más fácil si pudieras tener un auto y un teléfono separados solo para tu negocio, pero si eso no es posible, hay muchas herramientas de registro fáciles de usar, especialmente para celulares.

10. Hablá con un profesional financiero

Si te preocupa que esté clasificando mal un gasto o si le resulta difícil mantener sus finanzas separadas, llame a un profesional. Es probable que puedan ayudarlo a establecer un sistema que funcione para su propia situación individual.

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante mantener separados los negocios y las finanzas personales?

Mantener las finanzas comerciales y personales separadas puede ayudar a prevenir posibles conflictos de intereses entre la empresa y el individuo, garantizar que los gastos comerciales se clasifiquen correctamente y demostrar la responsabilidad.

¿Por qué es importante mantener los ingresos comerciales separados de los ingresos personales?

Es importante mantener los ingresos comerciales separados de los ingresos personales para establecer el negocio como una entidad legal separada, lo que puede tener beneficios de responsabilidad y rendición de cuentas.