La seguridad como prioridad en los viajes de trabajo
Desde fenómenos climáticos extremos hasta situaciones imprevistas, cualquier viaje de trabajo puede implicar riesgos. Por eso, es esencial que las personas responsables de la gestión de viajes corporativos cuenten con protocolos y herramientas que les permitan anticiparse y actuar de manera ágil ante emergencias. Si bien contar con políticas claras y comunicación efectiva es un buen punto de partida, incorporar tecnologías actualizadas puede marcar una gran diferencia. A continuación, seis recursos que ayudan a fortalecer el deber de cuidado en tu empresa.
1. Soluciones integradas y flexibles
Adoptar aplicaciones que se integren fácilmente con los sistemas existentes permite a las personas usuarias adaptarse sin dificultades a nuevas herramientas. Las plataformas con integraciones por API pueden conectar datos de reservas, gastos y viajes en un solo flujo, logrando:
Esta automatización no solo asegura que el equipo respete los límites de gasto, sino también que se hospede y se traslade según las opciones aprobadas por la compañía, priorizando la seguridad y la transparencia.
2. Plataformas digitales configurables
Un sistema centralizado permite que las personas viajeras gestionen sus reservas dentro de los parámetros definidos por la empresa (presupuestos, aerolíneas, hoteles o destinos autorizados). Esto reduce el tiempo de búsqueda y reserva, mejora la organización y da al equipo una sensación de control sobre su viaje, sin perder trazabilidad ni visibilidad por parte de quienes gestionan la política de viajes.
3. Un sistema central de reservas
Las herramientas tecnológicas actuales permiten acceder a toda la información de viajes desde una sola plataforma, incluyendo:
De este modo, las personas encargadas de la gestión pueden monitorear en tiempo real los movimientos del equipo, establecer límites de gasto y aplicar medidas de seguridad y cumplimiento.
4. Opciones de mejora y upgrades
Cuando las herramientas de viaje permiten controlar el presupuesto con precisión, también es más sencillo reasignar recursos para ofrecer mejores servicios cuando sea necesario. Por ejemplo, agregar asistencia local en destinos complejos puede ser clave para garantizar seguridad y bienestar.
5. Evaluación de riesgos de viaje
En viajes internacionales, las condiciones pueden cambiar de un día para otro. Las plataformas de evaluación de riesgos brindan información en tiempo real sobre:
Además, generan alertas personalizadas según el destino y la ubicación de cada persona que viaja, facilitando decisiones más seguras.
6. Gestión de dispositivos y seguridad digital
La protección tecnológica también forma parte del deber de cuidado. Algunas herramientas recomendadas son:
Dispositivos inteligentes con detección de caídas: útiles en zonas de riesgo o entornos industriales.
Conclusión: tecnología al servicio del cuidado
No existe una fórmula que elimine todos los riesgos de viaje, pero mantener actualizada la tecnología corporativa es un paso esencial. Con las herramientas adecuadas, tu empresa puede cuidar mejor a su equipo, optimizar la gestión y reforzar su compromiso con la seguridad en cada destino.
