Pagos más seguros y eficientes para tu pyme
Las tarjetas virtuales existen hace años en el mercado de consumo, pero cada vez más pymes las adoptan por su seguridad y practicidad. Este tipo de tarjetas puede simplificar la gestión de pagos, reducir el fraude y ofrecer mayor control sobre las transacciones del negocio.
¿Qué es una tarjeta virtual?
Una tarjeta virtual es un número de tarjeta de crédito único que se genera desde tu cuenta existente. No tiene soporte físico y está diseñada principalmente para transacciones digitales, aunque también puede usarse en billeteras móviles para pagos presenciales. Podés tener varias tarjetas virtuales vinculadas a una misma tarjeta corporativa y configurar parámetros específicos para cada una.
Por ejemplo:
- Asignar una tarjeta virtual a una persona del equipo para usar solo en estaciones de servicio, evitando gastos no autorizados.
- Usar una tarjeta virtual para pagar a proveedores, sin compartir los datos de tu tarjeta física.
Cómo funcionan las tarjetas virtuales
Para generar una tarjeta virtual, primero necesitás una tarjeta corporativa activa. Luego, desde la app o portal online del emisor, podés:
- Solicitar una tarjeta virtual: se genera un número único asociado a tu cuenta principal.
- Configurar parámetros: definir límites de gasto, categorías o comercios habilitados, fechas de vencimiento, etc.
- Emitirla: puede destinarse a miembros del equipo, proveedores o personas externas que necesiten realizar pagos.
- Monitorear los gastos: todas las transacciones se registran automáticamente en tu cuenta principal.
Beneficios de usar tarjetas virtuales
Gestionar los pagos de una empresa puede ser complejo, pero las tarjetas virtuales ayudan a simplificar procesos y aumentar la seguridad. Entre sus principales ventajas se destacan:
- Mayor control y trazabilidad: permite etiquetar compras y clasificarlas fácilmente en tu sistema contable.
- Asignación flexible: podés emitir tarjetas virtuales para vos, tu equipo, proveedores o contratistas.
- Límites personalizados: establecer montos máximos o restringir comercios por categoría.
- Fechas de vencimiento configurables: podés hacer que la tarjeta se desactive automáticamente tras una compra o un periodo determinado.
- Integración con sistemas de cuentas por pagar: algunos emisores permiten vincular las tarjetas virtuales con tu software contable o ERP.
Casos de uso para tu negocio
Las tarjetas virtuales pueden aplicarse en múltiples situaciones:
- Negociar con proveedores: facilitar los pagos puede ayudarte a obtener mejores condiciones.
- Controlar gastos del equipo: establecer límites por monto o proveedor agiliza la rendición de gastos.
- Pagar a proveedores ocasionales: emitir una tarjeta por el monto exacto y desactivarla después del pago.
- Cubrir costos variables: ideal para servicios mensuales, suscripciones o consultorías.
- Protegerte ante fraude: si una tarjeta virtual se ve comprometida, se cancela fácilmente sin reemplazar la tarjeta principal.
- Asignar gastos por proyecto: permite vincular pagos a clientes, campañas o áreas específicas.
- Cubrir viáticos de personas externas: por ejemplo, consultores o postulantes pueden pagar directamente con una tarjeta virtual con límite establecido.
El futuro de los pagos B2B
Cada vez más pymes adoptan tarjetas virtuales para optimizar su contabilidad, ganar agilidad y reducir riesgos. Esta tecnología se perfila como un paso clave hacia una gestión financiera más segura, moderna y eficiente.
